Resortowy program rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 „Maluch+” 2021 wskazuje, że warunkiem zawarcia umowy z beneficjentem jest zapewnienie przez niego kompletności, poprawności i aktualności danych zawartych w Rejestrze Żłobków i Klubów Dziecięcych, o którym mowa w art. 27 ust. 4 ustawy lub Wykazie Dziennych Opiekunów, o którym mowa w art. 46 ust. 2 ustawy. Powyższe potwierdzone zostaje stosownym oświadczeniem, które Wojewoda Podkarpacki musi otrzymać przed zawarciem umowy z beneficjentem.

Stosownie do zapisów pkt. 6.1.4 oraz 6.1.5 Resortowego programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 „Maluch+” 2021, Wojewoda Podkarpacki publikuje wzory oświadczeń o Rejestrze Żłobków i Klubów Dziecięcych, o którym mowa w art. 27 ust. 4 ustawy lub Wykazie Dziennych Opiekunów, o którym mowa w art. 46 ust. 2 ustawy, adresowane do gmin lub podmiotów prywatnych.

Oświadczenie wypełnia się wyłącznie w jednym egzemplarzu, jedno do każdej złożonej oferty.

1. Gmina, która bierze udział w module 1a, 1b i 2, zapewnia kompletność, poprawność i aktualność danych zawartych w Rejestrze Żłobków i Klubów Dziecięcych, o których mowa w art. 27 ust. 4 ustawy oraz danych zawartych w Wykazie Dziennych Opiekunów, o których mowa w art. 46 ust. 2 ustawy, odnoszących się do wszystkich żłobków, klubów dziecięcych i dziennych opiekunów znajdujących się na terenie tej gminy, również tworzonych od podstaw, o ile utworzono je przed podpisaniem umowy.
2. Podmiot inny niż jst, który bierze udział w module 3, zapewnia kompletność, poprawność i aktualność ww. danych odnoszących się do instytucji opieki, w której będzie zwiększana liczba miejsc  – nie dotyczy instytucji tworzonych od podstaw, chyba że powstały przed podpisaniem umowy.
3. Podmiot inny niż jst, który bierze udział w module 4, składa oświadczenie o kompletności, poprawności i aktualności danych odnośnie wszystkich instytucji opieki ujętych w ofercie.
4. Podmioty tworzące nowe instytucje opieki, wpisywane w 2021 r. po raz pierwszy do odpowiedniego rejestru, najpóźniej do miesiąca od daty dokonania wpisu przedkładają Wojewodzie Podkarpackiemu elektroniczną lub papierową kopię dokumentu poświadczającego uzyskanie wpisu (zawiadomienie o wpisie wystawione przez odpowiednie organ gminny).

Wzory oświadczeń publikowane są poniżej. Uprasza się wszystkich beneficjentów o zapoznanie się z nimi i zweryfikowanie brzmienia odpowiednich rejestrów wraz z zapewnieniem ich aktualizacji, jeśli istnieje taka potrzeba. Oświadczenia należy wypełnić nie wcześniej niż 10 dni roboczych przed planowanym podpisaniem umowy i przekazać niezwłocznie do tut. Urzędu za pośrednictwem systemu ePUAP lub korespondencyjnie.

O terminach i sposobie zawarcia umów na realizację zadań z Programu każdy z beneficjentów zostanie poinformowany indywidualnie w momencie przygotowania projektu porozumienia przez Wojewodę Podkarpackiego. Z uwagi na sytuację epidemiologiczną w kraju, w zależności od jej dalszego rozwoju, proces podpisywania umów zostanie dostosowany do bieżącej organizacji pracy Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego oraz zaleceń służb sanitarnych.