Złożenie wniosku oraz odbiór dokumentu możliwe jest tylko po uprzedniej rejestracji wizyty w systemie internetowej rezerwacji.
Obowiązek zapłaty opłaty skarbowej powstaje w przypadku dokonania czynności urzędowej, tj. z chwilą złożenia wniosku o dokonanie czynności urzędowej lub w przypadku wydania zezwolenia czy pozwolenia – z chwilą złożenia wniosku o ich wydanie. W związku z powyższym uiszczenie opłaty następuje w dniu złożenia wniosku, a opłaty dokonane przed data złożenia wniosku nie będą akceptowane.