Wojewódzki Zespół ma swoją siedzibę w budynku Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w Rzeszowie przy ulicy Grunwaldzkiej 15 w Rzeszowie.
Budynek znajduje się w odległości:
- 350 m od Dworca Głównego PKS (ul. A. Grottgera)
- 500 m od Dworca Głównego PKP (pl. Dworcowy)
- 200 m od dworca busów przy Centrum Handlowym Europa II (al. J. Piłsudskiego)
Osoby wysiadające na powyższych przystankach powinny udać się w kierunku południowym, w stronę Rynku Głównego w Rzeszowie. Po przekroczeniu alei Piłsudskiego na wysokości tzw. „okrągłej kładki” znajdą się bezpośrednio przy budynku Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego.
Osoby podróżujące komunikacją miejską lub podmiejską powinny wysiąść na przystanku „Piłsudskiego Urząd Wojewódzki” lub „Piłsudskiego Ameryka”.
Klienci Zespołu poruszający się samochodem osobowym mogą skorzystać z płatnego parkingu np. pod Ogrodami Bernardyńskimi, znajdującego się w bezpośrednim sąsiedztwie Urzędu Wojewódzkiego lub w wyznaczonych miejscach parkingowych przy drogach publicznych (w godz. od 8:00 – 20:00 obowiązuje strefa płatnego parkowania). Osoby mające znacznie ograniczone możliwości samodzielnego poruszania się mogą zgłosić chęć skorzystania z parkingu przy Urzędzie Wojewódzkim (z uwagi na ograniczoną liczbę miejsc postojowych wjazd na parking będzie możliwy po sprawdzeniu czy pojazd będzie miał gdzie zaparkować).
Posiedzenia składów orzekających odbywają się w pomieszczeniach na parterze budynku w pokojach oznaczonych numerami 24, 24a, 26c, 26d, 26e.
Szczegółowe informacje o miejscu, dacie i godzinie rozpatrzenia sprawy znajdują się w zawiadomieniu o posiedzeniu składu orzekającego, które przesłane jest na adres wnioskodawcy albo przedstawiciela ustawowego lub pełnomocnika osoby odwołującej się od orzeczenia.
Podjazd dla osób poruszających się na wózku inwalidzkim znajduje się od strony „Ogrodów Bernardyńskich”. Osoby chcące skorzystać z wózka inwalidzkiego znajdującego się w posiadaniu Zespołu powinny zgłosić ten fakt pracownikowi ochrony albo pracownikowi Biura Obsługi Klienta lub też pracownikowi administracyjnemu obsługującemu Wojewódzki Zespół.
Wewnątrz budynku znajdują się windy i toalety przystosowane dla osób niepełnosprawnych.
Uwaga:
Wojewódzki Zespół nie zwraca kosztów dojazdu na posiedzenie składu orzekającego, ponieważ przepisy normujące zasady orzekania o niepełnosprawności nie przewidują zwrotu kosztów dojazdu na posiedzenie. Należy podkreślić, że postępowanie o wydanie orzeczenia o niepełnosprawności lub o stopniu niepełnosprawności wszczynane jest włącznie na wniosek strony.