Zgodnie z przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: RODO) informujemy, że:

1. administratorem danych osobowych jest Wojewoda Podkarpacki z siedzibą w Rzeszowie, ul. Grunwaldzka 15, 35-959 Rzeszów;
2. pozyskane dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji zadań Wojewody Podkarpackiego, na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w związku z art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wykonywanie obowiązków wynikających z przepisów prawa), art. 6 ust. 1 lit. e oraz art. 9 ust. 2 lit. g RODO (wykonywanie zadań realizowanych w interesie publicznym oraz sprawowanie władzy publicznej);
3. dane osobowe są przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów wskazanych w pkt 2, w tym przechowywane do momentu wygaśnięcia obowiązku ich archiwizacji wynikającego z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
4. dane osobowe mogą zostać ujawnione:
   • podmiotom, które są uprawnione, na podstawie obowiązujących przepisów prawa, do dostępu do nich oraz ich przetwarzania w zakresie określonym przepisami, w tym podmiotom kontrolującym działalność Wojewody,
   • stronom i uczestnikom postępowań administracyjnych,
   • podmiotom realizującym na rzecz Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w Rzeszowie zadania w zakresie utrzymania i rozwoju systemów teleinformatycznych, w tym elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją e-Dok,
   • podmiotom zaangażowanym w utrzymanie systemów służących do kontaktu z klientami Urzędu (poczta elektroniczna, serwis e-Doręczenia);
5. podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym,
6. osobom, których dane są przetwarzane, przysługuje prawo:
   • dostępu do danych osobowych na podstawie art. 15 RODO,
   • żądania do sprostowania (poprawienia) swoich danych na podstawie art. 16 RODO, jeśli są nieprawidłowe lub niekompletne,
   • żądania usunięcia danych na podstawie art. 17 RODO, po ustaniu okresu ich przechowywania, w myśl obowiązujących przepisów,
   • żądania ograniczenia przetwarzania danych na podstawie art. 18 RODO,
   • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 21 RODO,
   • wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa) – na podstawie art. 77 RODO.
7. w trakcie przetwarzania danych osobowych nie będzie dochodziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji w indywidualnych sprawach ani do profilowania osób, których dane są przetwarzane;
8. dane osobowe nie będą przekazywane do państw znajdujących się poza Unią Europejską i Europejskim Obszarem Gospodarczym lub do organizacji międzynarodowej.

W związku z rejestracją obrazu poprzez system monitoringu wizyjnego zainstalowanego w obiektach Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w Rzeszowie informujemy, że:

1. administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach systemu monitoringu wizyjnego jest Wojewoda Podkarpacki z siedzibą w Rzeszowie, ul. Grunwaldzka 15, 35-959 Rzeszów;
2. monitoring wizyjny stosowany jest w celu wsparcia działań związanych z:
   • ochroną mienia, zapewnieniem porządku publicznego i bezpieczeństwa osób przebywających na monitorowanym obszarze,
   • ochroną informacji przetwarzanych w Podkarpackim Urzędzie Wojewódzkim w Rzeszowie, których ujawnienie mogłoby narazić Wojewodę Podkarpackiego i jego służby na szkodę;
3. podstawą prawną przetwarzania danych jest:
   • 5a ustawy z dnia 16 grudnia 2016 r. o zasadach zarządzania mieniem państwowym,
   • 184b ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami,
   • 3 i 4 ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej,
   • 8 i 45 ustawy z dnia z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych,
     w związku z art. 6 ust 1 lit c. RODO (wykonywanie obowiązków wynikających z przepisów prawa);
4. zapisy z kamer monitoringu wizyjnego przechowywane są przez okres nieprzekraczający 14 dni. Nagrania z systemu monitoringu wizyjnego zawierające zidentyfikowane zdarzenia (wypadki, działania związane z łamaniem przepisów prawa lub wykraczaniem poza ustalone dla danego miejsca procedury i standardy) przechowywane są do czasu przekazania nagrań uprawnionym podmiotom, bądź wykorzystania ich do celów służbowych;
5. nagrania z monitoringu wizyjnego mogą zostać ujawnione:
   • pracownikom Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w Rzeszowie lub podmiotów mających siedzibę w budynkach Urzędu, oraz pracownikom służby ochrony w ramach wykonywania przez nich czynności służbowych,
   • przedstawicielom uprawnionych podmiotów publicznych (Policja, Prokuratura, sądy), w przypadku ich uprawnionego żądania wynikającego z zakresu działania tych podmiotów;
6. osobom, których dane są przetwarzane, przysługuje prawo:
   • dostępu do danych (nagrań monitoringu) na podstawie art. 15 RODO,
   • żądania usunięcia danych (nagrań z monitoringu) z jej udziałem na zasadach określonych w art. 17 RODO,
   • żądania ograniczenia przetwarzania danych na zasadach określonych w art. 18 RODO,
   • wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 1A, 00-014 Warszawa) – na podstawie art. 77 RODO.
7. w trakcie przetwarzania danych w systemie monitoringu wizyjnego nie będzie dochodziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji w indywidualnych sprawach ani do profilowania osób, których dane są przetwarzane;
8. dane osobowe nie będą przekazywane do państw znajdujących się poza Unią Europejską i Europejskim Obszarem Gospodarczym lub do organizacji międzynarodowej.

W związku rejestracją rozmów telefonicznych kierowanych do Centrum Powiadamiania Ratunkowego w Rzeszowie oraz Wojewódzkiego Centrum Zarządzania Kryzysowego w Rzeszowie, informujemy, że:

1. administratorem danych zarejestrowanych w systemie archiwizacji rozmów telefonicznych jest Wojewoda Podkarpacki z siedzibą w Rzeszowie, ul. Grunwaldzka 15, 35-959 Rzeszów;
2. rejestracja rozmów telefonicznych obejmuje nr tel. 112 obsługiwany przez Centrum Powiadamiania Ratunkowego w Rzeszowie oraz nr tel. 17 867-12-38, 17 867-18-64 obsługiwane przez Wojewódzkie Centrum Zarządzania Kryzysowego i prowadzona jest w celu utrwalania i potwierdzania sytuacji dotyczących obsługi przez służby Wojewody Podkarpackiego zgłoszeń o wystąpieniu zdarzenia lub zagrożenia;
3. podstawą prawną przetwarzania danych jest:
   • 6 i 8 ustawy z dnia 22 listopada 2013 r. o systemie powiadamiania ratunkowego,
   • 16, ust. 2 pkt 6 ustawy z 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym,
     w związku z art. 6 ust 1 lit c. RODO (wykonywanie obowiązków wynikających z przepisów prawa);
4. zarejestrowane nagrania przechowywane są przez okres nieprzekraczający 3 lat od momentu zarejestrowania rozmowy;
5. nagrania z systemów archiwizacji nagrań mogą zostać ujawnione podmiotom, które są uprawnione, na podstawie obowiązujących przepisów prawa, do dostępu do nich oraz ich przetwarzania w zakresie określonym przepisami, w tym podmiotom kontrolującym działalność Wojewody Podkarpackiego oraz Policji, Prokuraturze, sądom;
6. osobom, których dane są przetwarzane, przysługuje prawo:
   • dostępu do danych (nagrań rozmów telefonicznych) na podstawie art. 15 RODO,
   • żądania usunięcia danych (nagrań rozmów telefonicznych) z jej udziałem na zasadach określonych w art. 17 RODO,
   • żądania ograniczenia przetwarzania danych na zasadach określonych w art. 18 RODO;
   • wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 1A, 00-014 Warszawa) – na podstawie art. 77 RODO.
7. w trakcie przetwarzania Pani/Pana danych w systemie archiwizacji nagrań rozmów telefonicznych nie będzie dochodziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji w indywidualnych sprawach ani do profilowania osób, których dane są przetwarzane;
8. dane osobowe nie będą przekazywane do państw znajdujących się poza Unią Europejską i Europejskim Obszarem Gospodarczym lub do organizacji międzynarodowej.

Informujemy, że podczas spotkań i uroczystości organizowanych przez Wojewodę Podkarpackiego mogą być wykonywane zdjęcia oraz nagrywane filmy, co wiąże się z utrwaleniem wizerunku osób w nich uczestniczących. Wydarzenia te mają charakter ogólnodostępnych imprez publicznych.

Zdjęcia oraz filmy wykonane w trakcie trwania tych wydarzeń mogą zostać wykorzystane do prezentowania i promowania działań Wojewody Podkarpackiego w przestrzeni publicznej (strona internetowa Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w Rzeszowie, profil na portalu społecznościowym Facebook).

Utrwalony materiał będzie miał charakter poglądowy, a wizerunek osób będzie stanowił jedynie element całości (fotografii lub nagrania z wydarzenia) i tylko w takim przypadku będzie rozpowszechniany w przestrzeni publicznej.

Zgodnie z przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: RODO) informujemy, że:

1. administratorem danych jest Wojewoda Podkarpacki z siedzibą w Rzeszowie, ul. Grunwaldzka 15,
   35-959 Rzeszów;
2. dane osób (wizerunek) uczestniczących w wydarzeniach o charakterze publicznym przetwarzane są w celu prezentowania działań Wojewody Podkarpackiego w przestrzeni publicznej na podstawie ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, w związku z art. 6 ust. 1 lit. e RODO;
3. dane osobowe będą przetwarzane przez okres nieprzekraczający 3 lat od momentu ich publikacji;
4. odbiorcami danych osobowych mogą być:
   • osoby, które zapoznają się ze zdjęciami i filmami zarejestrowanymi podczas wydarzeń organizowanych przez Wojewodę Podkarpackiego a rozpowszechnianymi w przestrzeni publicznej przy pomocy ogólnodostępnych mediów (strona internetowa Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w Rzeszowie oraz profile na portalu społecznościowym Facebook i w serwisie X),
   • podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub zawartych przez Podkarpacki Urząd Wojewódzki w Rzeszowie w Rzeszowie umów (np. na świadczenie usług serwisu i utrzymania systemów teleinformatycznych, w tym stron internetowych, wykorzystywanych przy przetwarzaniu danych osobowych w Podkarpackim Urzędzie Wojewódzkim w Rzeszowie);
5. możliwość utrwalenia wizerunku (przetwarzanie danych) podczas wydarzenia jest ściśle powiązana z dobrowolnym udziałem w tym wydarzeniu;
6. osobom, których dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:
   • żądania dostępu do danych osobowych na podstawie art. 15 RODO,
   • usunięcia danych w odniesieniu do wizerunku utrwalonego na zdjęciach oraz w nagraniach z wydarzenia, publikowanych na stronie internetowej Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w Rzeszowie i portalu społecznościowym Facebook na podstawie art. 17 RODO,
   • ograniczenia przetwarzania danych na podstawie art. 18 RODO,
   • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 21 RODO,
   • wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 1A, 00-014 Warszawa) – na podstawie art. 77 RODO;
7. dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanym procesom związanym z podejmowaniem decyzji, w tym profilowaniu;
8. dane osobowe nie będą przekazane odbiorcom w państwach znajdujących się poza Unią Europejską i Europejskim Obszarem Gospodarczym lub do organizacji międzynarodowej.

W przypadku jakichkolwiek wątpliwości, czy pytań w zakresie przetwarzania danych osobowych w Podkarpackim Urzędzie Wojewódzkim w Rzeszowie, można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych lub jego Zastępcą.

Damian Kołcz – Inspektor Ochrony Danych w Podkarpackim Urzędzie Wojewódzkim w Rzeszowie

Magdalena Borowik – Zastępca Inspektora Ochrony Danych w Podkarpackim Urzędzie Wojewódzkim w Rzeszowie

Kontakt:

• listowny: ul. Grunwaldzka 15, 35-959 Rzeszów
• elektroniczny: na adres e-mail rodo@rzeszow.uw.gov.pl

na adres e-Doręczeń PUW: AE:PL-32880-81335-UUEVC-18

1. „Punkt kontaktowy RODO” zlokalizowany jest w głównej siedzibie Urzędu (Rzeszów,
   Grunwaldzka 15) i funkcjonuje w godzinach pracy Urzędu.
2. Do głównych zadań „Punktu kontaktowego RODO” należy:
   • udzielanie ustnych i pisemnych informacji klientom Urzędu w zakresie zagadnień dotyczących przetwarzania danych osobowych w Urzędzie;
   • koordynacja spraw i udzielanie informacji, na żądanie osób, których dane są przetwarzane, o szczegółach przetwarzania tych danych;
3. koordynacja spraw związanych z załatwianiem wniosków składanych do Urzędu, przez osoby, których dane dotyczą, w trybie art. 16-20 RODO.