Згідно з чинними нормативними актами статус UKR, що надається громадянам України та певним членам їхніх родин, було продовжено до 4 березня 2027 року.

Якщо під час отримання номера PESEL ви надали закордонний паспорт, Вам нічого не потрібно робити — статус UKR продовжується автоматично. Однак, якщо Вас зареєстрували лише на підставі особистої заяви без пред’явлення закордонного паспорта, ви обов’язково повинні підтвердити свою особу, пред’явивши дійсний закордонний паспорт у будь-якому управлінні гміни (urząd gminy) до 31 серпня 2026 року. В іншому випадку ви втратите PESEL UKR і втратите право перебувати легально в Польщі.

Статус UKR також втратять особи, які:

• залишили територію Польщі на термін понад 30 днів;
• отримали дозвіл на постійне проживання, дозвіл на проживання довгострокового резидента Європейського Союзу, дозвіл на тимчасове проживання (карту побиту), статус біженця, додатковий захист, дозвіл на толероване перебування або дозвіл на перебування з гуманітарних причин;
• подали в Польщі заяву про надання міжнародного захисту або від імені яких така заява була подана;
• отримали тимчасовий захист у іншій країні Європейського Союзу;
• набули громадянство Польщі або іншої країни Європейського Союзу;
• в’їхали до Республіки Польща на підставі дозволу на перетин кордону в рамках малого прикордонного руху.

Громадянин України, який щойно прибув до Республіки Польща у зв’язку з війною, може отримати PESEL UKR, якщо:

1. звернеться до будь-якого управління гміни не пізніше ніж протягом 30 днів з моменту перетину кордону з Польщею. Перевищення цього терміну унеможливлює отримання статусу UKR;
2. має дійсний закордонний паспорт, який пред’явить під час реєстрації в управлінні гміни.

Для громадян України, які мають PESEL зі статусом UKR та подадуть заяву на карту побиту CUKR, і цю заяву не буде розглянуто до 4 березня 2027 року, матимуть легальне перебування на території Республіки Польща до дня:

• отримання карти побиту CUKR (або її анулювання у зв’язку з неотриманням протягом 60 днів з дня надання воєводським управлінням інформації про можливість її отримання),
• у якому рішення про відмову у видачі карти побиту або про закриття провадження у справі про видачу карти побиту стане остаточним.

Необхідно відповідати наступним умовам одночасно:

• бути громадянином України або членом його родини (наприклад, чоловіком або дружиною);
• легально перебувати в Польщі на підставі тимчасового захисту;
• станом на 4 червня 2025 року мати номер PESEL зі статусом UKR;
• у день подання заяви мати PESEL зі статусом UKR виданий на підставі поданого до будь-якої гміни дійсного закордонного паспорта;
• мати безперервний статус UKR щонайменше протягом 365 днів.

Подання заяви на видачу карти побиту CUKR буде можливим виключно в електронній формі і лише тоді, коли дані внесені до реєстру PESEL в повному обсязі. Цей процес відбуватиметься шляхом входу до системи «Модуль обслуговування справ» (MOS) через login.gov.pl, подальшого заповнення форми заяви на видачу карти побиту  та, на завершення, підписання заяви електронним підписом, для чого необхідно мати довірений профіль (Profil Zaufany), кваліфікований електронний підпис або особистий підпис (podpis osobisty).

До заяви додаються:

• актуальне цифрове фото, яке відповідає встановленим вимогам, зокрема: без фону, у визначеному форматі;
• підтвердження оплати (сканована копія документа або електронне підтвердження переказу): за видачу карти побиту 100 злотих та сплати адміністраційного збору (opłata skarbowa) за видачу дозволу на тимчасове перебування у розмірі 340 злотих.

Подання заяви на отримання карти побиту CUKR стане можливим після оприлюднення відповідного повідомлення Міністерством внутрішніх справ та адміністрації (MSWiA).

Якщо неповнолітня дитина в’їхала на територію Республіки Польща до досягнення 12-річного віку і користується на цій території тимчасовим захистом (статус UKR), то для подання заяви на видачу карти побиту в реєстрі Міністра цифровізації мають бути наявні:

• відбитки пальців (папілярних ліній) або інформація про фізичну неможливість взяття відбитків, або інформація про тимчасову неможливість їх взяття (двічі) — якщо дитина досягла 6-річного віку (з моменту досягнення дитиною 6 років виникає обов’язок доповнити дані відбитками папілярних ліній шляхом подання заяви про доповнення даних);
• відтворення власноручного підпису (за винятком випадків, коли особа не може підписатися — наприклад, через хворобу або інвалідність) — якщо дитина досягла 12-річного віку (з моменту досягнення дитиною 12 років виникає обов’язок доповнити дані відтворенням власноручного підпису шляхом подання відповідної заяви).

Наявність дійсного закордонного паспорта є обов’язковою для внесення даних до реєстру PESEL та під час отримання карти CUKR. Немає жодних вимог щодо терміну дії закордонного паспорта «на роки вперед».

Питання працевлаштування не є фактором, який впливає на рішення про видачу карти побиту CUKR. Немає перешкод для осіб пенсійного віку та осіб з інвалідністю для отримання на карту побиту CUKR.

Тим не менш, іноземець, який планує залишитися в Польщі, повинен мати стабільний дохід, що забезпечує засоби до існування. Карта побиту CUKR гарантує легальне перебування, однак вона не пов’язана з жодною надзвичайною підтримкою, крім тієї, що загалом належить усім особам, які проживають у Польщі.

Спосіб подання заяви є однаковим для всіх заявників. У цьому процесі можна буде отримати підтримку від працівників воєводських управлінь, неурядових організацій, а також у межах проєкту «Разом до Незалежності» (Wspólnie do Niezależności).

Допомога в процедурі легалізації перебування надаватиметься в межах проєкту «Разом до Незалежності» (Wspólnie do Niezależności), який реалізується Міністерством Внутрішніх Справ та Адміністрації (MSWiA) спільно з партнерами, а саме: Польським Червоним Хрестом (PCK) та Фондом «Польський центр міжнародної допомоги» (PCPM). Кожен учасник цього проєкту може скористатися професійною підтримкою персоналу проєкту. Також буде продовжено проведення тренінгів у сфері легалізації перебування на території Республіки Польща.

Подання особою, яка має номер PESEL зі статусом UKR, заяви на отримання карти CUKR не позбавляє його вищезгаданого статусу. На практиці це означає, що такий іноземець й надалі зможе виїжджати з території Республіки Польща, але за умови, що термін поїздки не перевищує 30 днів.

Згідно з позицією Голови Управління у справах іноземців (UdSC), період перебування іноземця на території Республіки Польща в рамках тимчасового захисту (період зі статусом UKR) не зараховується до 5-річного періоду, про який йдеться у art. 211 ust. 1 Ustawy o Cudzoziemcach.

Натомість, перебування на території Республіки Польща на підставі карти CUKR вже буде зараховуватися до 5-річного періоду перебування, необхідного для отримання статусу довгострокового резидента Європейського Союзу.

Запланований шлях побиту через отримання карти побиту CUKR є простішим і швидшим, ніж отримання стандартної карти побиту. Тому рекомендується, щоб усі особи, які відповідають умовам отримання карти побиту CUKR, скористалися цією можливістю легалізації перебування.

Заявки на карту побиту CUKR потрібно подати найпізніше до 4 березня 2027 року. Карта побиту CUKR видається на період 3 років.