Organizatorem przedsięwzięcia był Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego we współpracy z Kuratorium Oświaty w Rzeszowie oraz Uczelnią Państwową im. Jana Grodka w Sanoku. W webinarium uczestniczyło 693 przedstawicieli placówek oświatowych z terenu województwa podkarpackiego.
Tematyka wykładów obejmowała trzy zagadnienia, poświęcone organizacji ewakuacji podczas zagrożeń: pożarowych, aktami terroru oraz uderzeniami z powietrza.