Szanowni klienci, informujemy że od dnia 1 października 2023 r. w ramach postępowań na Kartę Polaka – zaświadczenia i inne dokumenty wydawane przez zagraniczne zasoby archiwalne (w tym dołączane do takich zaświadczeń uwierzytelnione kopie dokumentów historycznych) obligatoryjne mają być opatrzone klauzulą apostille. W przypadku braku spełnienia tego wymogu, dokument taki nie będzie wystarczający do uznania faktów w nim zawartych.
Przypominam, że umowa między Rzecząpospolitą Polską a Ukrainą o pomocy prawnej i stosunkach prawnych w sprawach cywilnych i karnych, sporządzona w Kijowie dnia 24 maja 1993 roku (Dz.U. z 1994 r. Nr 96 poz. 465), na podstawie której ukraińskie oraz polskie dokumentu urzędowe są uznawane zarówno w Polsce jak i na Ukrainie bez potrzeby ich legalizacji – nie dotyczy procedury administracyjnej.
Ponadto tutejszy organ zastrzega, że w toku sprawy może wystąpić konieczność przedłożenia dodatkowych dokumentów stanu cywilnego, tj. pełnego wyciągu z państwowego rejestru / zasobu aktów stanu cywilnego – w przypadku dołączenia do sprawy wtórnika / duplikatu stanu cywilnego zawierającego wpis o polskiej narodowości wnioskodawcy bądź jego wstępnych.