Uroczystość poprzedziła Msza Święta odprawiona w intencji policjantów i pracowników Policji w kościele pw. św. Barbary w Ropczycach. Liturgii przewodniczył ks. bp Jan Wątroba, ordynariusz Diecezji Rzeszowskiej. Następnie uczestnicy wydarzenia przemaszerowali na plac przy siedzibie Komendy Powiatowej Policji w Ropczycach, gdzie miała miejsce dalsza część ceremonii. Przy dźwiękach hymnu państwowego, nastąpiło podniesienie biało-czerwonej flagi. Minutą ciszy uczczono pamięć o policjantach i pracownikach Policji, którzy zmarli na skutek COVID-19. Następnie komendant wojewódzki Policji w Rzeszowie insp. Dariusz Matusiak powitał zaproszonych gości. Wśród nich wicewojewodę podkarpackiego Jolantę Sawicką, przedstawiciela sejmiku Województwa Podkarpackiego Jacka Magdonia oraz przedstawicieli władz samorządowych, na czele z Witoldem Darłakiem, starostą Powiatu Ropczycko-Sędziszowskiego oraz burmistrzem Sędziszowa Małopolskiego Bogusławem Kmieciem i zastępcą burmistrza Ropczyc Markiem Misiurą, reprezentujących Społeczny Komitet Fundacji Sztandaru.
Po odczytaniu aktu nadania sztandaru, który podpisał Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji Mariusz Kamiński, w drzewce sztandaru zostały wbite gwoździe honorowe.
Nadinsp. Dariusz Augustyniak, I zastępca Komendanta Głównego Policji przekazał sztandar insp. Wojciechowi Rakowi, komendantowi powiatowemu Policji w Ropczycach, po czym poczet wystawiony przez Komendę Powiatową Policji w Ropczycach zaprezentował sztandar zgromadzonym.
Uroczystość zakończyła defilada Kompanii Honorowej Komendy Wojewódzkiej Policji w Rzeszowie przy akompaniamencie Orkiestry Reprezentacyjnej Komendy Wojewódzkiej Policji w Katowicach.
