Wydarzenie poprzedziła Msza Św. w kościele pw. św. Anny, po której nastąpił uroczysty przemarsz na płytę rynku w Kołaczycach, gdzie miała miejsce ceremonia przekazania sztandaru.
W trakcie wydarzenia wicewojewoda podkarpacki Jolanta Sawicka wręczyła Medale Opiekuna Miejsc Pamięci Narodowej przyznane decyzją ministra Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu Piotra Glińskiego. Odznaki honorowe zostały przyznane za szczególną troskę i dbałość o upamiętnianie oraz opiekę nad miejscami pamięci narodowej dla druha phm. Roberta Nowińskiego oraz 307 Kołaczyckiej Grunwaldzkiej Drużyny Harcerskiej.
