Wydarzenie odbyło się w sali audytoryjnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego. Swoją obecnością uświetnił je Główny Inspektor Pracy Wiesław Łyszczek. W gronie znamienitych gości znaleźli się także m.in. przewodniczący Sejmiku Województwa Podkarpackiego Jerzy Borcz wraz z wiceprzewodniczącym Jerzym Cyprysiem, członek Zarządu Województwa Podkarpackiego Stanisław Kruczek, a także licznie przybyli przedstawiciele inspekcji, służb zrzeszeń przedsiębiorców oraz związków zawodowych.
Podczas części oficjalniej wydarzenia wręczono podziękowania instytucjom współpracującym z Okręgowym Inspektoratem, w tym m.in. NSZZ „Solidarność”, Krajowemu Ośrodkowi Wsparcia Rolnictwa Odział Terenowy w Rzeszowie, Podkarpackiej Wojewódzkiej Komendzie Ochotniczych Hufców Pracy czy też Podkarpackiemu Ośrodkowi Doradztwa Rolniczego w Boguchwale.
Uroczyste spotkanie stanowiło także doskonałą okoliczność do wręczenia wojewódzkich nagród i wyróżnień, w tym zarówno za działalność dla społecznych inspektorów pracy, jak i przedsiębiorców, którzy wyróżnili się podejmowanymi działaniami na rzecz ochrony i bezpieczeństwa środowisk pracy.
Przybyli goście uczestniczyli także w projekcji filmu o Państwowej Inspekcji Pracy, a na zakończenie miała miejsce okolicznościowa część artystyczna.
