Konferencja rozpoczęła się od minuty ciszy, poświęconej pamięci pomordowanych w ukraińskiej Buczy.
Naradę otworzyli: sekretarz stanu w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji Paweł Szefernaker oraz Szef Służby Zagranicznej Arkady Rzegocki w Kancelarii Prezesa Rady Ministrów. W spotkaniu uczestniczą przedstawiciele kilkudziesięciu placówek dyplomatycznych.
W briefingu wzięli udział przedstawiciele placówek dyplomatycznych i wojewodowie, którzy przedstawili ambasadorom 38 państw informację o działaniach na rzecz pomocy uchodźcom.
O sposobach organizacji pomocy dla uchodźców z Ukrainy w województwie podkarpackim mówiła m. in. wojewoda Ewa Leniart.
– W sposób naturalny – jako mieszkańcy województwa graniczącego z Ukrainą – uznaliśmy, że należy pomagać. A polski rząd dał nam wszelkie narzędzia do tego by ten proces realizować – powiedziała wojewoda rozpoczynając swoje wystąpienie.