Delegacji przewodniczyła poseł Claudia Raffelhüschen, obecny był także konsul generalny RFN w Krakowie Michael Groß.
Niemieccy parlamentarzyści reprezentują Komisję Budżetową Bundestagu, są m.in. odpowiedzialni za dysponowanie środkami finansowymi, przeznaczonymi na współpracę w zakresie świadczenia pomocy humanitarnej.
Wojewoda Ewa Leniart przypomniała zadania województwa podkarpackiego jako regionu recepcyjnego. Omówiła zaangażowanie sił i środków w proces przyjęcia w Polsce obywateli Ukrainy. Podkreśliła także rolę samorządów, organizacji wolontariackich oraz mieszkańców regionu.
W spotkaniu uczestniczyli także: dyrektor Wydziałów Polityki Społecznej Małgorzata Dankowska oraz dyrektor Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Bogdan Mazur.
