W obradach uczestniczyli również Jarosław Gowin Wicepremier, Minister Nauki i Szkolnictwa Wyższego oraz prof. Aleksander Bobko Sekretarz stanu w MNiSZ.
Konferencję przygotowano z myślą o przedstawicielach władz uczelni odpowiedzialnych za problematykę międzynarodową oraz kierowników uczelnianych biur współpracy z zagranicą i rekrutacji cudzoziemców. Organizatorzy wyrazili nadzieję, iż w ramach obrad uda się wspólnie stworzyć lepsze ramy dla badań i wysokiej jakości kształcenia. Na 21 października zaplanowano drugi dzień obrad w ramach wspomnianej konferencji.