Uprzejmie informujemy, że zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 2017 r. o zmianie niektórych ustaw związanych z systemem wsparcia rodzin (Dz.U. z 2017 r., poz. 1428) z dniem 1 stycznia 2018 r. zadania z zakresu świadczeń rodzinnych oraz zadania z zakresu świadczenia wychowawczego, które to świadczenia realizowane są w związku z koordynacją systemów zabezpieczenia społecznego, są przekazane Wojewodzie Podkarpackiemu. Postępowania w sprawie świadczeń rodzinnych realizowanych w związku z koordynacją systemów zabezpieczenia społecznego wszczęte przed dniem 1 stycznia 2018 r., w tym wszystkie czynności podjęte w ramach tych postępowań, są kontynuowane przez Wojewodę Podkarpackiego. Dotychczas podjęte przez Marszałka Województwa Podkarpackiego czynności w ramach tych postępowań uznaje się za dokonane skutecznie.
Pełnienie przez Wojewodę Podkarpackiego funkcji instytucji właściwej w ramach koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego polega w szczególności na:
- wydawaniu decyzji administracyjnych w sprawach o ustalenie prawa do polskich świadczeń rodzinnych (tj. zasiłku rodzinnego oraz dodatków do zasiłku rodzinnego, zasiłku pielęgnacyjnego, świadczenia pielęgnacyjnego, specjalnego zasiłku opiekuńczego oraz zasiłku dla opiekuna) oraz świadczeń wychowawczych realizowanych w związku z koordynacją systemów zabezpieczenia społecznego,
- wydawaniu decyzji administracyjnych w sprawie nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych i wychowawczych realizowanych w związku z koordynacją systemów zabezpieczenia społecznego,
- wydawaniu decyzji administracyjnych w sprawie umorzenia w całości lub w części, rozłożenia na raty lub odroczenia terminu spłaty nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych i wychowawczych wraz z odsetkami,
- wypełnianiu formularzy z serii E400 oraz unijnych dokumentów – SED z serii F dotyczących świadczeń rodzinnych i wychowawczych stosowanych przez właściwe instytucje rozpatrujące uprawnienia do świadczeń rodzinnych,
- prowadzeniu korespondencji z krajami Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Konfederacją Szwajcarską w zakresie wymiany informacji i działań w związku z koordynacją systemów zabezpieczenia społecznego.
Realizację powyższych zadań zapewnia Wydział Polityki Społecznej Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w Rzeszowie
Adres do korespondencji:
Podkarpacki Urząd Wojewódzki w Rzeszowie
Wydział Polityki Społecznej
Oddział Koordynacji Świadczeń
35-959 Rzeszów
ul. Grunwaldzka 15
Kontakt:
tel. 17 867-18-15
e-mail: koordynacja@rzeszow.uw.gov.pl
Przyjmowanie interesantów oraz stron:
Punkt Informacyjny (hol główny/parter) w siedzibie Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w Rzeszowie
| poniedziałek: | 7:30 – 15:30 |
| wtorek: | 8:00 – 16:00 |
| środa: | 7:30 – 15:30 |
| czwartek: | 7:30 – 15:30 |
| piątek: | 7:30 – 15:30 |
Ze względu na ochronę danych osobowych telefonicznie oraz mailowo udzielane są wyłącznie informacje ogólne.
Zasady koordynacji
Zasady koordynacji stosowane są do obywateli krajów Unii Europejskiej (Austrii, Belgii, Bułgarii, Cypru, Czech, Danii, Estonii, Finlandii, Francji, Grecji, Hiszpanii, Holandii, Irlandii, Litwy, Luksemburga, Łotwy, Malty, Niemiec, Polski, Portugalii, Rumunii, Słowacji, Słowenii, Szwecji, Węgier, Wielkiej Brytanii, Włoch), Europejskiego Obszaru Gospodarczego (Islandii, Lichtensteinu, Norwegii) oraz Szwajcarii. Koordynacji podlegają pracownicy, osoby pracujące na własny rachunek, bezrobotni, emeryci, renciści, a także członkowie rodzin wyżej wymienionych osób. Przepisy o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego określają m.in. zasady ustalenia pierwszeństwa kraju do wypłaty świadczeń rodzinnych i świadczenia wychowawczego, czyli w przypadku zbiegu uprawnień przepisy określają, które z państw członkowskich jest właściwe do ich wypłacenia. Ten zbieg uprawnień pojawia się w momencie kiedy członek rodziny przebywa za granicą , w kraju członkowskim. Tylko osoba uprawniona może ubiegać się o prawo świadczenia rodzinnego wraz z dodatkami, czy o prawo do świadczenia wychowawczego (500+). Obowiązujące przepisy prawa przewidują zamknięty katalog podmiotów, które skutecznie mogą ubiegać się o powyższe świadczenia, bowiem przysługują one: rodzicom dziecka, jednemu z rodziców dziecka, opiekunowi prawnemu dziecka, opiekunowi faktycznemu dziecka, osobie uczącej się. Osoba uprawniona w związku z ubieganiem się o ustalenie prawa do zasiłku rodzinnego wraz z dodatkami oraz świadczenia wychowawczego może złożyć stosowny wniosek (wnioski) w urzędzie gminy lub miasta właściwych ze względu na swoje miejsce zamieszkania. Organy te są właściwe o ustalenie, czy odpowiednie świadczenia się należą. Organ gminy (odpowiednio miasta) jest też instytucją właściwą do wypłaty należnych świadczeń. Natomiast w sytuacji, gdy osoba uprawniona do ubiegania się o świadczenia rodzinne lub świadczenie wychowawcze lub członek rodziny tej osoby przebywa poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej w państwie Unii Europejskiej lub w Lichtensteinie, Islandii, Norwegii, Szwajcarii, to urząd gminy (miasta) – zgodnie z właściwością rzeczową – przekazuje uzupełniony wniosek wraz z niezbędnymi dokumentami wojewodzie, celem ustalenia koordynacji. Z kolei, gdy osoba uprawniona do ubiegania się o świadczenia rodzinne lub świadczenie wychowawcze lub członek rodziny tej osoby w dniu wydania decyzji przyznającej wnioskowane świadczenie przebywa w państwie Unii Europejskiej lub w Lichtensteinie, Islandii, Norwegii, Szwajcarii , to urząd gminy (miasta) występuje do wojewody o ustalenie, czy w sprawie mają zastosowanie przepisy o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego.
Ważne informacje
Gdy osoba z rodziny przebywa za granicą to osoba uprawniona składając wniosek o świadczenie wychowawcze w organie właściwym powinna ten wniosek złożyć na każde dziecko (również na pierwsze) nie zależnie od dochodu. Wynika to z procedur stosowanych pomiędzy instytucjami zagranicznymi, zgodnie z którymi strona ma obowiązek dostarczyć dokument potwierdzający uprawnienia bądź brak uprawnień do świadczenia na każde dziecko.