Organizator wydarzenia lub przedsięwzięcia występuje z pisemnym wnioskiem  o przyznanie patronatu honorowego wojewody lub o wyrażenie zgody na udział wojewody w komitecie honorowym.

Wniosek może zostać złożony osobiście w Kancelarii Ogólnej Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w Rzeszowie (parter, pok. 27a) lub Biurze Wojewody (II piętro, pok. 249), może zostać przesłany na adres:

Podkarpacki Urząd Wojewódzki w Rzeszowie
ul. Grunwaldzka 15
35-959 Rzeszów

Pocztą elektroniczną na adres: kancelaria@rzeszow.uw.gov.pl lub na adres e-Doręczeń: AE:PL-32880-81335-UUEVC-18.

Wniosek należy złożyć nie później niż 30 dni przed planowaną datą organizacji wydarzenia lub przedsięwzięcia. Wniosek złożony po tym terminie może nie być rozpatrywany.